Ngành Quản trị văn phòng – Nghề thầm lặng tạo nên sức mạnh tổ chức
Bộ trưởng Nguyễn Mạnh Hùng từng – Bộ trưởng Bộ Khoa học và công nghệ từng nói:
Làm văn phòng là một nghề khó, nhưng lại mang đến niềm vui lớn cho những người có thể vượt qua.
Và tại ICTU, sinh viên ngành Quản trị văn phòng được rèn luyện để sẵn sàng vượt qua khó khăn đó – bằng kiến thức, kỹ năng và cả trải nghiệm thực tế trong phòng thực hành hiện đại!
Trong một tổ chức hiện đại, văn phòng không chỉ là nơi tiếp nhận công văn, sắp xếp hồ sơ hay tổ chức các cuộc họp. Đó là trung tâm điều phối, nhịp tim vận hành của cả bộ máy. Và người làm công tác văn phòng – những người “làm dâu trăm họ” – lại chính là linh hồn giữ cho mọi thứ hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả, đúng quy trình và đúng pháp luật.
Tại Khoa Kinh tế và Quản trị – Trường Đại học CNTT & Truyền thông – ĐH Thái Nguyên (ICTU), ngành Quản trị văn phòng được xây dựng như một chương trình đào tạo hiện đại, thực tiễn, giúp người học không chỉ hiểu rõ nguyên lý vận hành tổ chức mà còn có năng lực làm việc chuyên nghiệp trong môi trường cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức hành chính hiện đại.
Phòng Thực hành – Không gian công ty giả lập cho sinh viên ngành QTVP
Một điểm nổi bật trong đào tạo ngành Quản trị văn phòng tại ICTU là việc Khoa đã đầu tư xây dựng phòng Thực hành chuyên ngành, được thiết kế theo mô hình công ty giả lập. Đây là không gian học tập sáng tạo, hiện đại, phục vụ đồng thời cho giảng dạy – nghiên cứu – thực hành chuyên môn, mang đến trải nghiệm thực tế và phong phú cho sinh viên.
Phòng Thực hành được sử dụng trong nhiều học phần thiết yếu như:
– Thực hành soạn thảo, quản lý và ký số văn bản
– Sắp xếp trang thiết bị, thiết kế không gian văn phòng
– Tổ chức hội họp, nghi thức lễ tân, xử lý nghiệp vụ thư ký
– Thực hành lập hồ sơ, quản lý và khai thác tài liệu lưu trữ điện tử
Cụ thể, phòng thực hành trang bị nhiều phần mềm chuyên dụng hỗ trợ đào tạo:
– Phần mềm 1C:Document Management – Phục vụ môn Quản lý văn bản, Quản trị công việc, Nghiệp vụ thư ký, Tổ chức hội họp… với các tính năng như quản lý văn bản đến – đi, phê duyệt đề xuất, điều hành công việc, đặt phòng họp, quản lý tài sản – dự án – nhân sự, số hóa hồ sơ, ghi nhận thời gian làm việc,…
– Phần mềm 1C:HRM & Payroll – Phục vụ các học phần Quản trị nhân sự văn phòng, Quản trị nguồn nhân lực với các tính năng: định biên nhân sự, tuyển dụng, chấm công, đào tạo,…
Ngoài ra, sinh viên còn được tiếp cận hệ thống văn phòng phẩm thực tế như: tủ hồ sơ, sổ công văn đi – đến, dụng cụ đóng dấu vuông, dấu tròn, giấy giới thiệu,… giúp người học thực hành như trong môi trường làm việc thật.
Ví dụ, trong vai trò lãnh đạo, sinh viên có thể thực hành ký số văn bản điện tử và chuyển đến bộ phận văn thư để đóng dấu cơ quan. Trong vai trò văn thư, sinh viên sẽ được đăng ký văn bản đi – đến, sắp xếp hồ sơ, đóng dấu văn bản, biên mục tài liệu,… Nhờ vậy, sinh viên không chỉ học lý thuyết mà còn hiểu sâu – làm thật – nhớ lâu, sẵn sàng cho công việc ngay sau khi tốt nghiệp.
ICTU là nơi bắt đầu hành trình ấy – với môi trường đào tạo hiện đại, chương trình thực tiễn và đội ngũ giảng viên tâm huyết.
Hãy chọn QTVP tại ICTU – nếu bạn muốn trở thành người đứng sau những tổ chức vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp và đầy cảm hứng.
Học QTVP tại ICTU – Học nghề làm chủ tổ chức
Chương trình đào tạo thực tiễn, bám sát yêu cầu công việc
Sinh viên được trang bị kiến thức từ quản trị hành chính, công tác văn thư – lưu trữ, tổ chức hội nghị sự kiện, đến quản lý nhân sự, kỹ năng giao tiếp – ứng xử trong môi trường công sở. Đồng thời, sinh viên còn được rèn luyện kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng hiện đại, phần mềm quản lý văn bản điện tử và quản trị quy trình nghiệp vụ BPM.
Giảng viên tận tâm – môi trường học tập gần gũi
Đội ngũ giảng viên của Khoa Kinh tế và Quản trị là những người giàu kinh nghiệm thực tiễn, luôn đồng hành, hướng dẫn và tạo điều kiện để sinh viên rèn luyện kỹ năng nghề trong môi trường thân thiện, hiện đại.
Thực tập nghề sớm – kết nối doanh nghiệp chặt chẽ
Ngay từ năm thứ hai, sinh viên đã được tạo điều kiện tham gia thực tập tại các cơ quan hành chính, doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh. Từ đó, sinh viên được cọ xát với công việc thực tế, rèn luyện kỹ năng tổ chức, sắp xếp, xử lý tình huống hành chính và làm việc nhóm.
Phát triển toàn diện – Sống có nghề, sống có nghiệp
Chúng tôi không chỉ đào tạo kỹ năng, mà còn rèn luyện tư duy nghề nghiệp và đạo đức công vụ. Như Bộ trưởng Nguyễn Mạnh Hùng từng chia sẻ:
“Làm nghề đến mức xuất sắc thì mới biết mình là ai, mới thấy giá trị của mình. Và chỉ khi ấy, mới thấy nghề yêu mình.”
Cơ hội nghề nghiệp rộng mở
Sinh viên ngành QTVP sau khi tốt nghiệp có thể đảm nhiệm các vị trí:
– Cán bộ văn thư – lưu trữ, hành chính tổng hợp tại cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội
– Trợ lý, thư ký giám đốc, điều phối viên hành chính trong doanh nghiệp
– Nhân viên tổ chức sự kiện, quản lý thông tin – hồ sơ, chăm sóc khách hàng nội bộ
– Chuyên viên quản lý văn bản điện tử, văn phòng không giấy tờ
– Có thể học tiếp cao học về quản trị, hành chính công hoặc quản trị văn phòng hiện đại
Chọn QTVP – Chọn một nghề khó, nhưng đầy giá trị
Nghề văn phòng là nghề của sự tận tâm, kiên trì, gắn kết và trí tuệ tổ chức. Nếu bạn là người yêu thích công việc tổ chức, sắp xếp, quản lý công việc và phục vụ sự phát triển bền vững của tổ chức – ngành Quản trị văn phòng tại ICTU là sự lựa chọn dành cho bạn.
